DeuMed Pharmaconsulting

Begleiter im Medizinbereich - Companion in Medical Business


 

Analyse und Optimierung interner Prozesse
Eingeschliffene Arbeitsabläufe und Gewohnheiten müssen von Zeit zu Zeit hinterfragt werden. Die Betriebsabläufe werden dadurch ständig verbessert. Dies führt zu qualitativ hochwertigen Arbeitsergebnissen, die Mitarbeiter werden zielorientierter und arbeiten zeit- und kostenbewusster
 
Ablauf
Der Moderator bespricht mit den Team- und ggf. mit den Bereichsleitern das Vorgehen und die Fragen zur Prozessanalyse. Diese Fragen werden an die Bedürfnisse des Betriebes angepasst. In einem ersten Treffen innerhalb einer Abteilung wird der Sinn und das Vorgehen durch den Moderator erläutert.. Die Kernprozesse werden definiert und der Fragebogen durchgesprochen, bis keine Fragen mehr offen sind.
 
Die Mitarbeiter und der Teamleiter analysieren anhand des Fragebogens ihre Arbeitsabläufe ca. 3 Wochen lang auf Qualität, Zielorientierung, Zeit und Kosten und nennen ihre Vorschläge zur Optimierung.
 
Die Vorschläge werden vom Teamleiter zusammengetragen.
 
In einem zweiten Treffen werden diese Ergebnisse gemeinsam diskutiert, Prioritäten und die Umsetzung mit Zeitrahmen festgelegt. Es entsteht ein Maßnahmenkatalog, der mit dem nächst höheren Vorgesetzten abgestimmt werden muss.
 
In einem gemeinsamen Treffen aller betroffenen Teamleiter mit ihrem gemeinsamen Vorgesetzten werden die Ergebnisse vorgetragen und der Prozess ausgewertet.
 
In angemessenen Zeiträumen finden Nachhaltetreffen zur Verfolgung der Maßnahmen statt.
 
Zeitbedarf : Vorgespräch mit Moderator zwischen Teamleiter und Vorgesetzten      ½ Tag
                     Erstes Treffen innerhalb der Abteilung                                                    ca. 2-3 Stunden
                     Zweites Treffen                                                                                                   ½ Tag
                     Treffen aller Teamleiter mit Vorgesetztem                                                    ½ Tag
 
Ihr Nutzen:
Die Prozessanalyse  schöpft das Potential Ihrer Mitarbeiter aus und hilft, die Existenz Ihres Unternehmens durch Vorsprung im Wettbewerb vor der Konkurrenz zu sichern.